Pametni uređaji poput pametnih telefona i tableta mogu učiniti mnogo za poboljšanje produktivnosti. Evo nekoliko praktičnih savjeta o tome kako koristiti pametne uređaje za veću produktivnost:
Organizirajte svoj kalendar i zadatke
Koristite aplikacije za upravljanje kalendarom i zadacima kao što su Google kalendar, Microsoft Outlook, Todoist ili Any.do. Zapišite sve svoje sastanke, zadatke i važne datume te postavite podsjetnike. Organiziranje i praćenje zadataka olakšat će upravljanje vremenom i poštivanje rokova.Sinkronizirajte i koristite oblak
Iskoristite usluge u oblaku kao što su Google Drive, Dropbox ili Microsoft OneDrive. Pohranite svoje datoteke u oblak kako biste im mogli pristupiti s bilo kojeg pametnog uređaja i dijeliti ih s drugima. Sinkronizacija datoteka u oblaku osigurat će vam da uvijek imate dostupne najnovije verzije datoteka.Iskoristite prednosti aplikacija za produktivnost
Na tržištu je dostupan širok izbor aplikacija za produktivnost koje vam pomažu organizirati, upravljati vremenom, izraditi popise obaveza, pratiti produktivnost i još mnogo toga. Primjeri takvih aplikacija su Trello, Evernote, Asana, Notion i Forest. Isprobajte različite aplikacije i odaberite onu koja vam najviše odgovara.Koristite značajke upravljanja e-poštom
E-pošta je često glavni izvor posla i može oduzeti puno vremena. Upotrijebite značajke upravljanja e-poštom kao što su oznake, filtri i automatska pravila za razvrstavanje i određivanje prioriteta poruka. Osim toga, postavite određene vremenske okvire za provjeru e-pošte kako biste izbjegli stalne ometanja.Iskoristite funkcije pametnih pomoćnika
Pametni telefoni često imaju ugrađene pametne pomoćnike kao što su Siri (Apple) ili Google Assistant (Android). Koristite ih za brzo pronalaženje informacija, postavljanje podsjetnika, slanje poruka, upravljanje kalendarom i još mnogo toga. Pametni pomoćnici mogu vam uštedjeti vrijeme i olakšati dnevne zadatke.Povežite pametne uređaje s alatima za produktivnost
Također možete povezati druge alate za produktivnost s pametnim uređajima, kao što su sustav za upravljanje projektima ili alat za upravljanje zadacima. To vam omogućuje praćenje vaših projekata, zadataka i napretka izravno s vašeg pametnog uređaja. To vam daje pristup važnim informacijama bilo gdje i bilo kada, povećavajući vašu produktivnost.Ograničite ometanja
Pametni uređaji također mogu biti izvor ometanja i smanjene produktivnosti ako se previše bavite nepotrebnim obavijestima i aplikacijama. Stoga ograničite smetnje isključivanjem nepotrebnih obavijesti, postavljanjem vremenskih okvira za korištenje određenih aplikacija i fokusiranjem na zadatke bez smetnji.Iskoristite mogućnosti upravljanja vremenom
Pametni uređaji često imaju ugrađene značajke upravljanja vremenom kao što su mjerači vremena, podsjetnici i štoperice. Koristite ove značajke za praćenje vremena koje trošite na pojedinačne zadatke i postavite vremenska ograničenja kako biste ostali usredotočeni i učinkoviti.Izbjegavajte pretjerano korištenje društvenih mreža
Društveni mediji poznati su krivac za gubitak produktivnosti. Budite svjesni svoje upotrebe društvenih medija i ograničite vrijeme koje provodite na njima. Ako je potrebno, pomoću aplikacija možete ograničiti pristup društvenim mrežama na određeno vrijeme.Postavite granice
Kako biste poboljšali produktivnost, postavite ograničenja za korištenje pametnih uređaja. Postavite vremenske okvire za poslovne i osobne aktivnosti i držite se tih granica. To će vam pomoći da održite ravnotežu između produktivnosti i osobnog života.Pametni uređaji moćan su alat za poboljšanje produktivnosti, no važno ih je koristiti mudro i promišljeno. Ispravnim korištenjem njihovih funkcija i postavljanjem granica možete postići veću učinkovitost i djelotvornost u obavljanju zadataka.
